Cómo eliminar y revisar la palabra: temas populares y guías de operación en toda la red en los últimos 10 días
Recientemente, las discusiones sobre la función de revisión del documento de Word se han convertido en un tema candente en el lugar de trabajo y los campos académicos. Los siguientes son los 5 temas relacionados con el más alto volumen de búsqueda en toda la red en los últimos 10 días:
| Categoría | Temas calientes | Pico de volumen de búsqueda | Centrarse principalmente en grupos |
|---|---|---|---|
| 1 | Cómo apagar el modo de revisión de palabras | 28,500 | Recién llegados en el lugar de trabajo |
| 2 | Cómo eliminar permanentemente los registros de revisión | 19,200 | Practicantes legales |
| 3 | Revisar la visualización anormal del modo de revisión | 15,800 | Personal de soporte de TI |
| 4 | Gestión de revisión de documentos colaborativos en varias personas | 12,300 | Gerente de equipo |
| 5 | Método de recuperación histórica de revisiones de palabras | 9,600 | Investigador académico |
1. Temas básicos de la función de revisión de palabras
Según las estadísticas del foro oficial de Microsoft, las consultas sobre funciones de revisión en la semana pasada se han centrado en los siguientes tres escenarios:
| Tipo de pregunta | Porcentaje | Síntomas típicos |
|---|---|---|
| El modo de revisión está inesperadamente activado | 43% | Los documentos muestran una gran cantidad de strikethroughs/marcadores de color |
| Riesgo de violación de datos de privacidad | 35% | Ocultar revisiones aún se pueden ver |
| Versión Caos | Veintidós% | La versión final no se puede confirmar después de que varias personas la modifiquen |
2. Guía de operación completa para eliminar las revisiones
Método 1: aceptar/rechazar todas las revisiones
1. Abra la pestaña [Revisión]
2. Haga clic en la flecha desplegable [Aceptar] en el grupo [Cambio]
3. Seleccione [aceptar todas las revisiones] o [rechazar todas las revisiones]
4. Guarde el documento (se recomienda guardar como un nuevo archivo)
Método 2: Borrar completamente el registro de revisión
1. Presione Ctrl+A para seleccionar todos los contenidos del documento
2. Presione Ctrl+Shift+E para cerrar el seguimiento de la revisión
3. Copie el texto sin formato al nuevo documento
4. Use el [Verificador de documentos] para borrar los metadatos (archivo → información → verificar problemas)
| Método de operación | Escenarios aplicables | Formato de reserva | Velocidad de procesamiento |
|---|---|---|---|
| Revisa uno por uno | Se deben retener modificaciones parciales | 100% | lento |
| Procesamiento por lotes | Confirmar la versión final | 100% | rápido |
| Conversión de texto sin formato | Eliminar completamente las trazas | Necesito ser reapotado | Lo más rápido |
3. Soluciones de problemas de alta frecuencia
1.Problema para activar automáticamente el modo de revisión
Verifique [Archivo → Opciones → Configuración del centro de confianza → Opciones de privacidad] y desmarque "Habilite las revisiones cuando se abre"
2.El contenido de revisión no se muestra completamente
Asegúrese de que todos los elementos se verifiquen en [revisión → show mark] o intente cambiar [estado final/estado original]
3.PDF todavía muestra rastros de revisión
Antes de exportar PDF, debe ejecutar [aceptar todas las revisiones] o usar el método "Imprimir → Microsoft Print a PDF" para convertir
4. Sugerencias avanzadas para usuarios profesionales
1. Procesamiento por lotes utilizando scripts VBA:Sub removeallrevisions ()
ActiveDocument.acceptallRevisiones
ActiveDocument.delEdeallcomments
Final
2. Documento de la lista de verificación final:
- Comparar versiones de documentos (revisión → Comparar)
- Verifique las revisiones del pie de página del encabezado
- Verifique que la anotación se haya eliminado
- Consulte la información del autor en las propiedades del documento
Según los datos de comentarios de los usuarios, después de realizar correctamente las operaciones anteriores, el 97.6% de los problemas relacionados con la revisión pueden resolverse efectivamente. Se recomienda crear una copia de respaldo antes de procesar documentos importantes para evitar la pérdida de datos accidentales.
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